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新形势下医院会计信息化建设存在的问题与对策

添加时间:2017-06-14 11:38  所属栏目:职称论文 来源:张家口职业技术学院学报 作者:王甲迎
摘要
  近年来,伴随计算机技术与医疗管理水平的不断提升,信息化管理模式引入会计工作中,使医院财务管理质量不断提高。2012年1月1日新医院财务制度在我国全面推行,其切实加强了医院会计管理的各个环节,在财务上进行了一系列的变革。与此同时,对会计信息化建设工作提出了一系列新的更高的要求。鉴于此,本文探讨新医院财会制度下会计信息化建设的主要问题及有效策略,以期为新医院财会制度下大力开展会计信息化建设提供指导和借鉴。
  
  一、新旧医院财会制度之间的区别分析
  
  毋庸置疑,会计信息化建设需要不断创新会计理论来为其提供强力支持,在实践中推行新财会制度,和过去的制度对比来说,更能确保会计数据的公正性与准确性,在很大程度上提高财务管理的质量和效率,推动医院可持续发展。
  
  第一,其适用性有所改变,大体上是对公立医院的会计核算加以规范,并未将基层医疗单位囊括在内。第二,充分凸显权责发生制,提取固定资产折旧,妥善处理了医疗结构净资产虚假这一现实状况。第三,对国库集中支付会计核算加以规范。第四,同时反映财务与预算两个方面的数据,从而使得会计信息化管理面临一系列新挑战。第五,在收支管理中引进科教资金,利用开展会计信息化建设工作,能够充分了解资金管理状况。第六,进一步优化了成本核算体系,并且规定将各种成本报表归进财务说明书中,这属于会计信息化十分关键的环节。第七,主推医疗改革,不再单独核算药品收支,利用信息技术手段能够实时管理药品状况,并且将明细账和财务总账两者的分歧消除。第八,进一步优化了会计报表,切实加强了对资金的管理,通过开展会计信息化工作,使政府能够充分把握医院的管理状况。
  
  二、新形势下会计信息化建设的重要性
  
  (一)与新医院财会制度相匹配
  
  新制度之中凸显了预算和成本管理两个方面,进一步细分会计科目,并且加大力度防范财务风险,在很大程度上优化了会计报表,为使其充分满足信息时代财会工作的一系列高要求,医疗机构一定要积极引入各种信息技术手段,对其当前使用的会计软件加以优化完善,从而能够迎合新制度的需求。
  
  (二)新形势下医院管理的必然选择
  
  现代医院管理强调全方位管理,因此对管理技术与手段提出一系列新要求,但是,对于现阶段的方法来说,仅仅通过信息方法才可以充分发挥其管理职能。在管理中通过信息系统将其各个环节、各个部门,以及相关数据的管理集中在一起,能够充分共享各种信息资源,从总体上调整改善资源配置,从物质上与技术上为医院加强管理做好铺垫,是新形势下医院管理的必经之路。实现了会计信息化,医院则可以利用财会系统及时掌握每一个层面的数据,使其内部管理不断加强。例如,利用网络信息技术控制各项价格,由专管单位负责在系统中将价格输入,别的单位没有权限进行更改,能够充分防止乱收费现象,充分确保统一定价。同时,对于现阶段治病费太高这一民生问题,医院能够利用搜集分析相关信息尽快控制相关费用,并且可以尽快找出问题的根源。除此之外,会计信息化建设可以推动医疗机构研究医药比例,进一步改善管理流程等。
  
  (三)推动传统财务管理模式创新发展
  
  现阶段,大多数公立医院的会计信息系统中,其核算功能为电算化重点,整个体系的不同部分彼此分离,其整体性严重不足,每一个子系统具有一定的配置重复现象,使得许多资源严重浪费。伴随医疗改革的逐渐深入,该管理模式已经无法有效满足医院发展的需求,通过会计信息化建设,能够推动医院管理转型升级,提高管理质量和效率。
  
  三、医院会计信息化建设存在的主要问题分析
  
  (一)信息化管理设备、软件问题
  
  首先,伴随医院的财会工作的逐渐增加,在这种情况下,要是单机使用该种方法,那么将明显制约其会计工作的顺利开展。使得核算质量有所下降。该种管理模式,导致各个部门的管理相互分离,信息同样无法充分共享,这属于当前一些医院的一个常见问题。其次,缺少先进的会计信息化软件。有的医院不注重引入新的软硬件来完善会计信息化系统求,其软硬件配置相对较低,成为影响会计信息化建设的关键原因之一。
  
  (二)管理工作者技术水平有待提高
  
  信息技术是一门复杂的系统工程,涉及面非常广泛,充分掌握并有效运用它并非易事,特别是现阶段,中国大部分医院会计工作者具有相对较低的文化基础,他们很难理解并使用这种新技术,特别是无法熟练操作该平台,在很大程度上影响到其价值的发挥,至于进一步完善信息系统就更不用说了,从而制约着信息化技术的引入。
  
  (三)安全性有待提高
  
  一般来说,医院会计信息化系统大部分是基于Internet而构建起来的,我们知道,Internet的开放性非常强,这样一些数据或许会丢失、被窃取,有时候还会受到非法分子的攻击,甚至瘫痪。现阶段,我们所处的Internet环境无法充分确保平台处于绝对安全状态之中,这样就使医院会计信息化管理工作面临一系列的安全隐患。
  
  (四)管理制度不完善
  
  现阶段,中国大多数医院在会计管理方面均未制定系统全面的制度,这就使得该项工作的可靠性减小,导致新医院财务制度无法充分发挥自身的功能。因此,今后应当不断完善制度,以确保该项工作顺利进行。
  
  四、推动会计信息化建设有效对策
  
  (一)积极更新财务观念
  
  信息化建设需要大量的资金,同时其很难短期取得成效,不是单纯投资购置相关软硬件就受到实效的工作。对于医院来说,其一方面许多经费来建成系统,另一方面应当持续不断的进行人员培训以及平台维护等。所以,医院需不断更新财务观念,形成现代化观念。唯有如此,才能推动医院财会信息化建设不断前进。现阶段,大多数医院都推行信息化建设工作,然而却取得非常小的成绩,鉴于此,将来建设过程中应当以会计电算化为核心。医院必须突出财会工作的重要性,围绕电算化,各个部门构建自身经营运作的相关模块,在此基础上,不同部门紧密相连,使信息能够顺利共享。除此之外,应当将财务数据当做主要对象,构建起从数据采集一直到反馈整个过程的系统全面机制。
  
  (二)开发财会软件的新功能
  
  新制度有了非常明显的变化,因此医院需要努力适应这些变化,通过设计开发,适当将其功能模块改变。第一,需添加各个部门的标注功能,尝试着利用辅助核算的方法将资金支出科目归进不同部门之中,参考新制度,对不同部门进行成本核算,设置各个部门的一级核算,提供全面的数据保障。第二,为对现金流量进行核算,必须在财务软件上设置相应的标注功能,这样通过软件就能够提供相应的数据信息。再次,需要按照新制度要求,开发出合理高效的收支结转功能,从而能够降低结转难度,提高其效率和质量。最后,新制度之中凸显了经费渠道,因此,应当开出发相关的财务软件,尤其是可以开发出可以区分、标注各种经费渠道的新功能,在此基础上,按照各种渠道实施相应的处理。
  
  (三)不断优化会计信息化内控管理
  
  会计数据可以体现医院管理的整个过程,同时还可以体现其运作的步骤以及详细情况。如果想充分保证相关信息的可靠性与及时性,则一定要充分发挥好内控机制的作用。内控机制可以为医院充分利用不同资源提供保障。当今社会,信息化已经成为医院运作的发展方向,所以医院必须努力构建起系统完善的内控机制。首先,医院需要充分考虑自己的运作状况以及信息化水平,细致的总结研究财务数据涉及到的各个环节的相关流程,制定基于人的内部控制管理,使得相关人为环节不断趋于规范,最终推动医院财会信息化建设不断前进,并能够使其安全程度不断提升。其次,进一步完善相关制度,现阶段,政府会计信息化方面的制度无法在短时间内实现绝对的完善。鉴于这一个方面的原因,医院应当在坚持当前制度的前提下完善自身内部规制。具体来说,可以广泛搜集每一个科室工作者的意见建议,对其进行分析,充分结合医院具体状况,制定相应的制度,同时认真将其落到实处,从而在内部使财会信息化向着规范化的方向发展。
  
  (四)实现医院业务和财务信息的统一
  
  长期的实践告诉我们,唯有把医院内部各项业务活动进行有机统一,才能将有效的决策数据提供给医院财会信息管理工作,才能不断创新其内控机制,使其管理工作不断趋于规范化。和会计电算化有所不同:如果希望构建系统完善的财会信息化体系,不仅需要先进的软件,而且需要基于财会管理体制,将结算中心当做平台的一个关键的渠道和方式,通过业界高级的信息方法来监控经费运作。如果想实现该目的,必须对自身的业务流程进行重组,进一步规范相关制度,统一管理各种财会信息,同时应当不断提升工作人员的素养,加强对他们的教育培训,以适应单位信息化建设的需求,使医院业务和财务信息实现统一,最终推动财会信息化建设不断前进。
  
  (五)努力提高相关人员的综合素质
  
  众所周知,财会信息化建设离不开大量高素质的工作人员,因此,应当切实加强对人力资源管理,通过这种方式使他们的综合素质不断提升。具体来说,可以利用培训当前财会工作者或招聘引进高素质外部人才的方式,实现整体素质的提高。将高素质复合型人才引入,同时通过他们对原来的职工开展培训教育,实现整个队伍素质的不断提升。此外,通过定期或者不定期的业务培训活动,使他们的业务知识不断更新,使他们的综合职业能力不断提高,使他们的监督作用得到有效发挥,有效避免各类财务风险的发生,从人力资源方面为信息的安全、准确提供坚实的保障。
  
  结语
  
  伴随新医院财会制度的颁布实施,使得医院财会信息化程度不断提升,相关制度日趋完善,然而,其发展水平严重落后于政府医疗改革的节奏。因此,如果想逐渐提升中国医院会计信息化水平,应当按照医院具体状况,积极更新财会观念,开发财会软件的新功能,努力提高相关人员的综合素质。唯有如此,才能实现医院会计信息质量的不断提升,充分确保其准确可靠性。
  
  参考文献:
  
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