网站地图 | 加入收藏 | 联系我们优选论文网欢迎您,我们专业为您提供论文代写、代写硕士论文并提供各学科各级别论文写作服务。
服务热线
13701839868
您当前的位置:硕士论文 > 论文范文 > 法学论文 >

做好电脑管理仲裁档案制度的对策

添加时间:2017-05-12 11:55  所属栏目:法学论文 来源:未知 作者:admin
摘要
  随着信息化的发展,以往的白纸档案已经远不能满足当今社会发展的需要,电脑文件的产生是仲裁档案管理的一大突破性进展,由于白纸文件需要大量的人力物力,不符合社会可持续发展的要求,而且还难于管理、分类、查阅、和排序。这些局限性都导致白纸档案最终被电脑文件所取代,目前电脑档案管理制度还处在不成熟阶段,还需要我们不断的完善和改进才能更好的为仲裁档案的管理做出贡献。
  
  1.电脑管理制度仲裁案卷管理产生的影响
  
  1.1电脑文件取代了白纸文件
  
  以往的传统仲裁档案管理工作档案往往以白纸文件为工作对象,由于白纸档案应用时间长,人们已经对白纸档案立案归档的工作流程了如指掌,整个工作流程以立案归档为工作起点,立案归档工作分别由文书工作和档案工作组成,文书工作是由专业人员书写和修订仲裁案卷,将最终形成的仲裁案卷收集起来交给档案管理部门归档,一般一年会归档两次,必须在规定时间内完成归档,白纸档案之所以被电脑文件取代是因为白纸文件不可以随时产生,而且白纸文件的存放会占据很大空间,不便于保管,此外,白纸文件的严密性不高,容易被人篡改。电脑文件是由文书人员直接写在电脑上,以二dr.的形式立案归档,形成之后可直接保存在数据库中,由专业计算机人员掌握进人途径,还要注重它的保密性,它的优点在于它可以随时生成,并且安全性高,电脑文件依赖于电脑而存在,归档以存盘的形式提交,归档的功能也不仅限于“可以保存其完整价值”,还包括文件的阅读甚至更高级的系统。
  
  1.2仲裁档案通过电脑进行更有层次的排列
  
  在白纸文件时代只是进行简单的模糊分类,由于排列方式是由手动来操作管理,所以操作起来有一定的困难,仲裁档案的分类不清,只能呈现一种从性关系,这也是白纸文件的局限性所在,但是,在当今信息化高度发展的大背景之下,电脑文件的产生彻底改变了这一现象,电脑文件不仅和它的主体可以分开它的档案文件形式也发生了变化,电脑文件的产生让这些复杂庞大的仲裁文件可以进行迅速而有序的编排,它再也不是简单的整理分类,而是通过一套精密的自动化系统,根据不同人的需要进行特定的排列组合,从而满足不同的需要,使仲裁档案的管理方式更加人性化。
  
  1.3电脑中的仲裁档案价值扩大且不断变化
  
  根据以往仲裁档案的价值确定理论,仲裁档案的保管期限是根据仲裁文件的自我价值和价值确定来实现的,但是电脑文件的产生丰富了原有的仲裁档案价值,原来的仲裁档案价值扩大,其电脑文件的保存价值则取决于仲裁文件的自我价值,仲裁文件的内容及价值和判断的程序,要考虑电脑中的文件操作系统,电脑中的文件的方便性使其产生比以往更多的文件,有多种排列组合的方式,而且根据不同的需要,要将数据不断的改写和填充,因此,仲裁档案的价值也会随之变化,它的保管年限也就更加难以确定,况且在修改的过程中,往往会改变电脑文件的自身价值。
  
  2.做好仲裁档案电脑管理制度的措施及建议
  
  2.1一人专门负责仲裁档案的管理
  
  仲裁档案管理是一项技术性很强的工作,需要从业人员具备较好的专业素质才足以胜任仲裁档案管理工作,仲裁档案管理工作中,专业人员需要做好电脑中的文件归档处理工作,从而实施电脑文件管理的长远目标,电脑中的文件归档处理工作即通过技术加工处理,将电脑中的文件格式改为只能读不能改写的文件,区别于电脑文件也保护了电脑文件,使它发挥和象白纸文件一样的作用这样防止文件在归档后被肆意篡改,保证了仲裁档案的真实性和可靠性,这样通过一人完成档案资料的整理、立卷、归档和保管的工作提高了仲裁档案管理的工作效率,使已经结案的案子迅速立卷,已经立案的案子迅速归档。更好的代替了仲裁档案的作用,从根本上加强了仲裁档案的管理工作。
  
  2.2丰富档案管理工作的内容多向发展
  
  随着信息化的发展,仲裁档案的内容也越来越丰富多样,因为电子文件的出现使得简单和基础工作较以前更为复杂化,形成了各自的特点,电脑化的管理结构让仲裁档案管理工作在原有结构基础上形成了多种空间,也使档案管理的流程更加规范,方便整理和查阅。在整理仲裁档案时应遵循一定的步骤和格式有顺序有规划的整理,具体应做到在立卷时将仲裁档案按照一案一卷的方式,分正副两款的形式立卷,在组卷过程中,为了方便检索,需要将正副卷严格按照案卷目录进行排序、编码、组卷和装订工作,还要细致的做好材料的筛选和检查,对出现疑问的材料及时修补,确保仲裁档案的材料完整真实可靠,材料的格式规范统一,这样既保证了档案管理工作不断更新和发展,也给仲裁档案管理工作带来了新活力,提高了仲裁档案管理工作的效率。
  
  2.3严格规范档案保管制度
  
  严格档案保管制度是实现仲裁档案管理真实可靠性的重要途径。仲裁档案实行统一保管、专人负责,档案管理员定期对归档情况进行检查,按照规定的保管期限保管仲裁档案。随着管理仲裁档案人员知识构成的改革的临近,仲裁档案人员要适应当前发展趋势并采取积极措施做好更新知识,适应信息化进程,拥有丰富的专业知识,以达到新形势下仲裁发展的需要。
  
  结语
  
  在这场电子信息变革中,需要我们培养仲裁档案人员的专业素质,鼓励他们开拓创新,只有提升其专业素质才能从根本上提高仲裁档案的管理水平,仲裁档案人员要保持细心耐心的工作态度,仲裁院的领导也需要给予充分的重视,加快仲裁档案人员知识的培训和创新,多种途径、多个层次的培养人才,注重仲裁档案的人性化,使仲裁档案更好的为人民提供方便,通过以上几个方面的努力,必将实现仲裁档案管理规范化,更好地发挥仲裁档案的作用,使仲裁档案的管理更上一层楼。
  
  参考文献:
  
  [1]索一琳。电子档案管理初探[J].秘书之友,2003年07期。
  [2]刘玮,宋新弹。电子档案管理应关注的几个问题[J].档案,2004年04期。
电话 13701839868
扫一扫
快速咨询官方微信
微信号:13701839868
优选论文官方微信